Emailing médical :
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Comment organiser un webinaire ?

Retrouvez toute notre expertise à travers des articles qui vous aideront à comprendre comment réussir au mieux une campagne d'emailing à destination des professionnels de santé.

Organiser un webinaire ou un événement à distance est une excellente manière de partager des connaissances, de renforcer les relations avec votre audience et d'accroître la notoriété de votre entreprise. Cependant, pour que votre événement soit couronné de succès, il est essentiel d'attirer un public engagé et nombreux. Dans cet article, nous vous présenterons des astuces éprouvées pour optimiser la promotion de votre webinaire et maximiser le taux de participation.

1. Prévoyez suffisamment de temps pour la promotion

Ne laissez pas la préparation de votre événement à la dernière minute. Il est recommandé de commencer la promotion au moins un mois avant la date prévue. Cela vous permettra de communiquer efficacement et d'enregistrer des inscriptions sur la durée, augmentant ainsi vos chances de succès.

2. Choisissez soigneusement la date

Le choix de la date est crucial. Évitez les périodes de vacances scolaires de votre public cible, et prenez en compte les événements concurrents susceptibles de rivaliser pour l'attention de votre audience. Pensez non seulement aux événements de votre spécialité, mais aussi aux événements sportifs nationaux qui pourraient détourner l'attention de votre public.

3. Utilisez l'emailing comme principal outil de promotion

L'emailing reste l'un des moyens les plus efficaces pour promouvoir un événement. Commencez à envoyer des emails aux prospects 30 jours avant la date de l'événement. La première communication est cruciale, car elle génère souvent le plus d'inscriptions. Assurez-vous que l'objet de l'email est court et percutant, et nous créons pour vous une adresse email personnelle sur un de nos domaines dédié à la santé pour une touche plus personnelle.

A ce propos, nous transformons tous vos messages de campagne au format html RESPONSIVE afin qu'ils se redimensionnent automatiquement à la taille des écrans sur les différents supports : ordinateur de bureau / ordinateur portable / tablette /smartphone, garantissant ainsi leur parfaite lisibilité.

4. Créez un contenu d'email convaincant

Le contenu de votre email doit être simple et direct. Évitez les emails trop longs qui risquent de ne pas être lus en entier. Assurez-vous que l'email est correctement formaté pour une lecture facile sur ordinateur et mobile, car de nombreux destinataires consultent leurs emails sur des appareils mobiles.

5. Effectuez des tests A/B sur l'objet ou le contenu de l'email

Pour une audience importante, réalisez des tests A/B pour évaluer quel message est le plus efficace. Testez différentes versions sur une sous-population de votre audience pour déterminer quelle version suscite le plus d'engagement.

6. Planifiez des campagnes de suivi régulières

Après le premier envoi, renouvelez votre campagne chaque semaine jusqu'à 3 jours avant l'événement. Proposez des informations complémentaires à chaque nouvelle campagne pour attirer les prospects indécis.

7. Supprimez les personnes déjà inscrites

Assurez-vous de ne pas envoyer d'invitations répétées aux personnes qui se sont déjà inscrites. Cela évite de les importuner et de les faire penser que leur inscription n'a pas été prise en compte.

8. Envoyez des emails de rappel

La dernière semaine avant l'événement, envoyez un email "J-7" pour rappeler aux prospects de l'événement. Le jour de l'événement, envoyez un email de rappel avec les informations de connexion, et renvoyez un dernier email 15 à 10 minutes avant le début de l'événement pour éviter les absences de dernière minute.

9. Utilisez des invitations personnelles et les réseaux sociaux

Les invitations personnelles ont un taux d'engagement élevé. Engagez vos réseaux personnels pour solliciter leurs contacts et relayez les campagnes d'email marketing via des contacts personnels. Partagez votre événement sur les réseaux sociaux, en particulier sur LinkedIn, pour atteindre une audience plus large. En suivant ces astuces, vous maximiserez la participation à votre webinaire ou événement à distance. Une participation accrue contribuera à la réussite de votre événement, quelle que soit sa thématique, ses intervenants ou sa qualité. N'oubliez pas que la promotion efficace est la clé pour transformer un événement en un succès retentissant.