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Comment organiser un webinaire ?

9 conseils pour promouvoir un webinaire et maximiser la participation.

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comptage au 6 novembre 2026
99professions de santé
24 à 48 hpour préparer et lancer votre campagne
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Organiser un webinaire est une excellente façon de partager des connaissances et de renforcer les relations avec votre audience. Sa réussite dépend cependant largement de sa promotion.

Prévoyez suffisamment de temps pour la promotion

Commencez idéalement la promotion environ un mois avant l’événement afin de laisser le temps aux inscriptions de se construire.

Choisissez soigneusement la date

Évitez les périodes de vacances et les événements concurrents susceptibles de détourner l’attention de votre cible.

Utilisez l’emailing comme outil principal

Une première campagne environ 30 jours avant l’événement peut lancer les inscriptions. L’objet doit rester court, clair et pertinent.

Créez un contenu d’email convaincant

Le message doit être simple, direct, lisible sur mobile et centré sur les bénéfices du webinaire.

Testez vos messages

Pour une audience importante, des tests A/B sur l’objet ou le contenu peuvent aider à comparer plusieurs approches.

Planifiez des campagnes de suivi

Des rappels réguliers permettent de renouveler l’angle et de convaincre les indécis.

Retirez les personnes déjà inscrites

Évitez d’envoyer des invitations répétées aux personnes déjà inscrites.

Envoyez des rappels

Un rappel J-7, puis un rappel le jour J et juste avant le début peuvent réduire les absences.

Utilisez les invitations personnelles et les réseaux sociaux

LinkedIn et les invitations personnelles peuvent compléter efficacement l’emailing.

Votre cible est déjà définie ?

Précisez les professions, la zone et le statut à cibler pour recevoir votre devis.

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